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  15*******50 2023-04-03
  這題邀了我應(yīng)該純屬意外吧
  
  我不學(xué)秘書
  
  但是來得早不如來得巧，我有很多朋友學(xué)秘書
  
  做秘書
  
  估摸這個(gè)問題也火不了，給題主小年輕一點(diǎn)人生啟示
  
  學(xué)了秘書那你應(yīng)該以后就做秘書了
  
  即使你不想從事秘書工作，你也轉(zhuǎn)移不到哪去
  
  而秘書工作主要三件事：辦文辦會(huì)辦事
  
  其中的門道自己在書本和實(shí)習(xí)里了解
  
  這里只談我知道的一些體驗(yàn)。
  
  主要是累，價(jià)值感一般，收入隨緣，一般不高
  
  首先是累?？赡苡腥苏f碼農(nóng)也累，還特別焦慮
  
  四十歲沒出路不上管理就不行
  
  但是碼農(nóng)最少還是一分付出能看到收獲的
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  15*******85 2023-04-02
  做流程。把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會(huì)議”流程，讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程，把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段，形成不依賴于任何人的會(huì)議服務(wù)模式。
  
  然后，我會(huì)問面試官：“貴公司招聘的秘書在哪個(gè)段位上？”
  
  最后，再根據(jù)秘書段位和招聘公司的背景，結(jié)合公司對(duì)招聘的秘書崗位需求，分析給面試官聽對(duì)秘書工作的理解。
  
  其實(shí)，弄清別人的需要，我們的價(jià)值就出來了。
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  13*******20 2023-04-02
  一段秘書：發(fā)通知，用電子郵件或在白板發(fā)個(gè)會(huì)議通知，然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品，并參加會(huì)議。
  
  二段秘書：抓落實(shí)。發(fā)了通知后，再打電話或微信給參會(huì)的人確認(rèn)，確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。
  
  三段秘書：重檢查。通知到每個(gè)人后，第二天在會(huì)前一小時(shí)鐘提醒與會(huì)者參會(huì)，確定有沒有變動(dòng)，對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人，立即匯報(bào)給總經(jīng)理，保證組織人在會(huì)前知悉缺席情況，也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會(huì)議留下時(shí)間。
  
  四段秘書：勤準(zhǔn)備。做完以上幾步后，還去測(cè)試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，并在會(huì)議室門上貼上小條：此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。
  
  五段秘書：細(xì)準(zhǔn)備。同上幾步后，還要了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么？組織者的議題是什么？然后給與會(huì)者發(fā)過去相關(guān)資料，供大家參考。
  
  六段秘書：做記錄。在五段秘書基礎(chǔ)上，還在會(huì)議過程中詳細(xì)做好會(huì)議記錄。
  
  七段秘書：發(fā)記錄。會(huì)后整理好會(huì)議記錄(錄音)給總經(jīng)理，然后請(qǐng)示組織者是否發(fā)給參加會(huì)議的人員，或者其他人員。
  
  八段秘書：定責(zé)任。將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù)，一對(duì)一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后，形成書面?zhèn)渫?，交給總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份。定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況，并及時(shí)匯報(bào)組織者。