桂林職場(chǎng)問答

總經(jīng)理助理需要具備哪些能力？

13*******93
2020-05-10
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13*******80 2020-05-10

從行政文員做起，要做到行政部門主管，然后zd是辦公室主任，最后是總經(jīng)理助理。需要具有：1、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力，對(duì)工作積內(nèi)極主動(dòng)，執(zhí)行能力強(qiáng)，條理清晰；
2、較強(qiáng)的方案書寫能力，熟練使用辦公軟件及設(shè)備。容3、會(huì)安排總經(jīng)理的日常開會(huì)、外出行程和私人檔案的整理。
13*******80 2020-05-10

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)：
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績(jī)效考核制度。
18*******10 2020-05-10

一、首先當(dāng)然最重要的就是職業(yè)素養(yǎng)；

①責(zé)任心，對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠主動(dòng)對(duì)工作情況進(jìn)行分析并及時(shí)作出決策，深入理解企業(yè)的政策，主動(dòng)貫徹執(zhí)行企業(yè)的決策與決定。

②服務(wù)意識(shí)，在工作中滿足內(nèi)外部客戶需求的意識(shí)。

③主動(dòng)性，積極、有效完成工作任務(wù)的行為狀況。

二、其次就是具備一定的專業(yè)知識(shí)；

①企業(yè)知識(shí)，包括行業(yè)知識(shí)、企業(yè)文化(發(fā)展歷史、價(jià)值觀等)、組織結(jié)構(gòu)、基本規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程等。

②辦公自動(dòng)化知識(shí)，包括電腦操作系統(tǒng)、office辦公軟件使用、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)安全管理等。

③公共關(guān)系知識(shí)，包括公關(guān)策劃、公關(guān)調(diào)研、公關(guān)宣傳、危機(jī)處理以及公關(guān)禮儀等。

④行政管理知識(shí)，包括企業(yè)行政管理的內(nèi)容、流程、制度、方法等。

⑤檔案管理知識(shí)，包括檔案收集、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、提供利用以及電子檔案管理等。

三、最后就是技能與能力這是很重要的：

①文案寫作能力、文檔管理能力、應(yīng)變能力、關(guān)注細(xì)節(jié)能力、決策能力、系統(tǒng)思考能力、溝通協(xié)調(diào)能力。

②更多人事管理咨詢、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理咨詢，易派管理咨詢。