桂林職場問答
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高級文秘在桂林一般出現(xiàn)在哪些行業(yè)?
13*******29 2023-05-20 3個(gè)回答 86人關(guān)注
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18*******57 2023-05-20創(chuàng)新是關(guān)鍵。秘書工作大多是在領(lǐng)導(dǎo)的安排下進(jìn)行,但絕不是等待和固守。要把雜亂無章的工作安排得有條不素,抽出時(shí)間多想問題,對一地問題要有自己的看法和見地,這就需要具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和開拓精神。勇于創(chuàng)新,不空談、重實(shí)干,樂于接受新鮮事物,善于發(fā)現(xiàn)存在的問題,勤于思考解決的辦法,勇于擔(dān)起落實(shí)的責(zé)任,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子,在已有的基礎(chǔ)上出新、出彩、出新招。一是認(rèn)識(shí)要深。認(rèn)識(shí)不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質(zhì),不僅了解事物的現(xiàn)狀,還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢有所預(yù)測。認(rèn)識(shí)事物最重要的一點(diǎn),就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來思索,從整體上加以分析。二是觀點(diǎn)要新。新的思想和觀點(diǎn),不是“閉門造車”,別出心裁,更多的還是對實(shí)踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)與眾不同的見解,講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,進(jìn)行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點(diǎn)具體化,能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見進(jìn)行深化和完善;能提出一定的措施和建議等等,這些都是“創(chuàng)新”。
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13*******27 2023-05-20勤奮是首要。要做個(gè)有心人,看書勤、思考勤、總結(jié)勤。通俗一點(diǎn)就是多打聽、多琢磨。要多接觸各方面的情況,及時(shí)了解部門領(lǐng)導(dǎo)在想什么。工作中力求思維敏捷、頭腦靈活,善于及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。秘書工作繁瑣雜亂,必須做好分類,哪些工作是日常必須完成的,哪些是近期需要做的,哪些是需要長遠(yuǎn)規(guī)劃的,這些都要考慮好。一是要勤于學(xué)習(xí)。事事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章。人人都有可學(xué)的長處,時(shí)時(shí)都有可學(xué)的東西,處處都有可學(xué)的知識(shí)。做一個(gè)有心人,會(huì)發(fā)現(xiàn)自己欠缺的知識(shí)還很多。秘書工作必須不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),努力培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,提高自我學(xué)習(xí)能力。只有不停學(xué)習(xí)才能適應(yīng)崗位需要,適應(yīng)新時(shí)期秘書工作的要求。二是要勤于交流。要常與有思想的人交流學(xué)習(xí)。在工作之中、之余,常與領(lǐng)導(dǎo)交流,學(xué)習(xí)他們觀察事物、處理問題的角度和方法,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理技巧。多與同事們交流溝通。記住"三人行必有我?guī)煛?,向領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同志學(xué)習(xí)比向書本學(xué)習(xí)更直接、更有效。最忌孤芳自賞,把自己與外界封閉起來。與領(lǐng)導(dǎo)和同事多交流,寫出來的材料才會(huì)言之有物、言之有據(jù)、言之有理言之有味。再就是注意積累素材,對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作范圍,盡可能多的掌握有關(guān)信息,寫作時(shí)才可得心應(yīng)手。三是要勤于積累。一是思想觀點(diǎn)的積累。思想觀點(diǎn)具有繼承性,借鑒別人的東西,開闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無論是看東西,還是聽講話,或者閑談,只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點(diǎn),就隨時(shí)記下來,只有通過積累,才能不斷豐富知識(shí),增強(qiáng)素質(zhì),提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書。
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13*******77 2023-05-20秘書工作是一個(gè)要求非常高的崗位,既需要豐富的文化知識(shí),扎實(shí)的文字功底,又需要很強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和耐得住寂寞的堅(jiān)忍毅力。我作為一名新兵,還有太多需要學(xué)習(xí)和掌握的東西,更需要自己不斷地去進(jìn)行總結(jié)和提高?,F(xiàn)在,我有一些淺陋的體會(huì),難免以偏概全,還望各位前輩、各位同行多加指點(diǎn)。
一、溝通與協(xié)調(diào)是前提。首先,我認(rèn)為秘書工作范圍很廣,既有文字工作,又有協(xié)調(diào)工作,既有聯(lián)絡(luò)工作,又有服務(wù)工作,既涵蓋科室和單位內(nèi)部,又要面向單位以外的部門和個(gè)人,因此,在秘書工作中,處理好對內(nèi)溝通與對外協(xié)調(diào)間的關(guān)系,至關(guān)重要。一是要注重主動(dòng),秘書工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作,面對工作,必須要主動(dòng)出擊,而不能等待工作來找你。秘書工作是傳播器,秘書工作又是潤滑劑,要善于把握工作的機(jī)遇。二是要注重時(shí)效,溝通和協(xié)調(diào)工作都具有很強(qiáng)的時(shí)效性,一則信息,失去了時(shí)效性,也就失去了溝通的意義。三是要注重方式,要靈活地根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、情境的不同,選擇適合的、能被人接受的方式。
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