融水職場(chǎng)問(wèn)答
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我在融水為什么瞧不起(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理)秘書(shū)、助理這一類(lèi)職位?
13*******87 2023-03-22 3個(gè)回答 81人關(guān)注
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18*******88 2023-03-22一般所說(shuō)的總經(jīng)理秘書(shū),是給總經(jīng)理打雜啊,拿拿文件、打印資料、通知會(huì)議、安排行程等等,主要是“保姆”類(lèi)型的工作。
一般所說(shuō)的總經(jīng)理助理呢,主要是協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù),起到承上啟下的作用,幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)事宜,這個(gè)跟秘書(shū)有本質(zhì)區(qū)別,總經(jīng)理助理一般兼任部門(mén)一把手。
在國(guó)企,還有部分大型企業(yè),總經(jīng)理助理是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員啦,大部分情況就是兼任部門(mén)一把手,是副總經(jīng)理的過(guò)度階段,或者說(shuō)是勞苦功高,副總是沒(méi)希望了,升半級(jí)安慰一下。
所以,你可以瞧不起總經(jīng)理秘書(shū),但是:還真別瞧不起總經(jīng)理助理。當(dāng)然有些公司這兩者之間沒(méi)有區(qū)別開(kāi)來(lái),總只能分工上,區(qū)別很大。
至于一般意義上的總經(jīng)理秘書(shū)吧,你為什么瞧不起,主要也不怪你。大概的原因就是:天天跟總經(jīng)理粘一塊,班子會(huì)議啊什么的,都是在總經(jīng)理旁邊,特別是去下級(jí)單位哈,肯定把你們一群人當(dāng)老大一樣敬仰著是吧。時(shí)間久了還真覺(jué)得自己就是領(lǐng)導(dǎo)了。。。 -
15*******40 2023-03-22就秘書(shū)、助理的崗位功能和職責(zé)與其它崗位功能和職責(zé)比較,具有顯著的特殊性。這類(lèi)崗位是為企業(yè)管理層服務(wù),尤其是為企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的商務(wù)活動(dòng)提供服務(wù)。這個(gè)工作特點(diǎn),對(duì)秘書(shū)、助理的崗位任職素質(zhì)和能力有特殊的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),比如要傳遞董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的決策、督辦催辦決策執(zhí)行情況、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、審核合同、商務(wù)接待等,這些職責(zé)要求秘書(shū)、助理必須具備厚實(shí)的綜合素質(zhì)底蘊(yùn)、很強(qiáng)的綜合工作能力和比較高的思想水平,如果達(dá)不到這些資質(zhì)要求,是做不了秘書(shū)、助理的。而技術(shù)、業(yè)務(wù)和管理等其他崗位的任職素質(zhì)和能力要求是專(zhuān)業(yè)性的,與秘書(shū)、助理的任職素質(zhì)和能力不具有可比性。
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13*******82 2023-03-22這位知友好,我來(lái)回答您的問(wèn)題。
您的這個(gè)問(wèn)題就概念來(lái)說(shuō),我理解應(yīng)該包含兩個(gè)方面的意思:一是秘書(shū)、助理這類(lèi)職位您瞧不起;二是對(duì)于從事這類(lèi)職位的人您瞧不起。以下是我的看法。
1.企業(yè)當(dāng)中有各種崗位,如技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理崗位,其中,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理秘書(shū)、助理的職位,是企業(yè)崗位設(shè)置體系的內(nèi)容之一,是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分工需要設(shè)置的崗位。就這點(diǎn)來(lái)說(shuō),秘書(shū)、助理崗位和技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理崗位一樣,都是從事某種工作事項(xiàng),發(fā)揮某種職能,沒(méi)有高低貴賤之分,或者說(shuō)不存在崗位歧視問(wèn)題。
2.就秘書(shū)、助理的崗位功能和職責(zé)與其它崗位功能和職責(zé)比較,具有顯著的特殊性。這類(lèi)崗位是為企業(yè)管理層服務(wù),尤其是為企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的商務(wù)活動(dòng)提供服務(wù)。這個(gè)工作特點(diǎn),對(duì)秘書(shū)、助理的崗位任職素質(zhì)和能力有特殊的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),比如要傳遞董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的決策、督辦催辦決策執(zhí)行情況、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、審核合同、商務(wù)接待等,這些職責(zé)要求秘書(shū)、助理必須具備厚實(shí)的綜合素質(zhì)底蘊(yùn)、很強(qiáng)的綜合工作能力和比較高的思想水平,如果達(dá)不到這些資質(zhì)要求,是做不了秘書(shū)、助理的。而技術(shù)、業(yè)務(wù)和管理等其他崗位的任職素質(zhì)和能力要求是專(zhuān)業(yè)性的,與秘書(shū)、助理的任職素質(zhì)和能力不具有可比性。
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