將工作分成若干“段落”。導致工作拖拉的部分原因在于,我們總會下意識地認為,這個活兒實在太大了 ,已經(jīng)到了難以完成的地步。那就不妨將它切割成若干個小“段落”,每次只專注于完成其中一部分。
案例
小A是一家公司的策劃部職員,她每天的工作內(nèi)容并不繁重,可是卻是辦公室中加班時間最多的人,同事們 都夸她勤奮,只有她自己知道,其實她是一個超級名“磨”。小A每天上班的生活幾乎都是這樣一個套路:早 上在腦中延遲三次才不情愿地起床,然后用極短的時間整理儀容奪門出去上班,甚至有些同事會在上班的路上 遇見邊涂口紅邊吃早點邊趕路的小A;到單位后,小A首先打開Word文檔,卻一個字不寫,先收個菜,打開微博 看看有什么新鮮事,沖杯咖啡回來簽收一下快遞,和同事討論一下昨晚電視劇的情節(jié),在線上和老朋友聊聊天 ,直至中午,文檔上依然空無一字。
“每天深陷在拖延的漩渦中無法自拔,明明知道這樣是不好的,可是卻一點辦法都沒有。”雖然deadline 腳步越來越近,心里焦灼萬分,卻依然磨蹭著怎么也開不了工;非要等到燃眉之時,才異常緊張地開始,每次 過后自省吾身之時說再也不能這樣,但還是反復。每每被逼到幾小時內(nèi)效率超高完成工作,完成之后一身疲憊 ,經(jīng)常被批評,可是依然走不出這個怪圈。小A對自己的“拖延癥”非??鄲?,工作中已經(jīng)好幾次差點因此而 誤事。
解碼
單純的做事拖拉或是懶得去做,只能定義為“拖延”,也僅是一種壞習慣,改正它并不難。但是當“拖延 ”已經(jīng)影響到情緒,如出現(xiàn)強烈自責情緒,強烈負罪感,不斷的自我否定、自我貶低,伴生出焦慮癥、抑郁癥 、強迫癥等心理疾病時,這就是“拖延癥”。
造成拖延的原因是什么呢?調(diào)查發(fā)現(xiàn)42%的職場人認為導致拖延的首因是“大量時間花在非工作事務上,如 上網(wǎng)、聊天、玩游戲等”,42%的職場人認為是“偷懶不想干活,能拖就拖”,26%的職場人認為首因是 “時 間充裕,所以不著急做”,23%的職場人則認為是“對自身能力不自信”,21%的職場人認為“追求完美”是導 致拖延的首因。
分清主次,學會運用“二八法則”。準備一個小本子,每天晚上寫下第二天必做的事,區(qū)分優(yōu)先級別,然 后第二天一定要從最重要或者最難的工作或者事情開始做起。
將工作分成若干“段落”。導致工作拖拉的部分原因在于,我們總會下意識地認為,這個活兒實在太大了 ,已經(jīng)到了難以完成的地步。那就不妨將它切割成若干個小“段落”,每次只專注于完成其中一部分。不要只 告訴自己:“我要寫那份方案。”而是具體為:“我今晚將花半小時設計大綱,明天花半小時尋找資料,再接 下來一天,我將根據(jù)那些資料花兩個小時把方案寫出來。”
改變工作環(huán)境。仔細看看你的書桌和周圍環(huán)境吧,它們究竟是令你工作欲望倍增,還是令你昏昏欲睡?如 果是后者的話,那就有必要改變一下工作環(huán)境了。
與能夠激發(fā)行動欲望的人待在一起。仔細分析你的家人、朋友或同事中,到底哪些人能使你工作熱情倍增 ,然后有意識地增加與他們相處的機會,用不了多久,你就可以汲取他們的動力與精神了。
向心理咨詢師尋求幫助。拖延癥是一種心理問題,癥狀輕的可以靠自己的毅力來解決,癥狀較強的就是疾 病了,應該向?qū)I(yè)人士尋求幫助,以期早日擺脫拖延癥的困擾。
總之,克服拖延癥,自我激勵是關(guān)鍵。最后送大家一首《明日歌》激勵自我,擺脫拖延癥狀,不做超級名 “磨”:明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎!
來源:人民網(wǎng)天津視窗
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