招聘HR攻略:如何提升簡歷投遞量?
- 作者:廣西HR俱樂部-小陽
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招人對HR來說都是一件非常頭疼的事。各部門負(fù)責(zé)人還在不停的催你要人,可是你在每個招聘網(wǎng)站上都發(fā)出來招聘信息,可是投遞的人卻少的可憐。雖說簡歷多不代表合適的人選也多,但是至少選擇空間大,總會有幾個合適的人。正所謂:東方不亮西方亮,黑了南方有北方。但如果連簡歷都沒有,那還談什么招聘呢?
那么,簡歷投遞量低,到底該怎么破呢?如何能讓簡歷投遞量增加?選擇合適的招聘渠道
招聘網(wǎng)站:根據(jù)不同的崗位選擇招聘網(wǎng)站
低端職位如工廠工人、服務(wù)員、保潔員等可以選擇58同城、趕集網(wǎng)等網(wǎng)站;
中端職位如辦公室行政人事人員、設(shè)計師、程序員等可以選擇桂聘等網(wǎng)站;
高端職位如高級技術(shù)人員、總經(jīng)理等可以選擇獵聘、卓聘等網(wǎng)站。
拓展招聘渠道
現(xiàn)在的招聘渠道還是比較多的,隨著互聯(lián)網(wǎng)越來越深入人心,社交網(wǎng)站越來越豐富,很多人也選擇在各大社交網(wǎng)站平臺如百度貼吧找工作。那么你可以在QQ群、微信群、朋友圈、當(dāng)?shù)氐纳缃痪W(wǎng)站等平臺發(fā)布招聘信息。當(dāng)然還可以加入一些當(dāng)?shù)豀R群和別人交換簡歷。
招聘信息要吸引人
想要成功吸引求職者投遞簡歷,除了企業(yè)本身的號召力之外,還可以通過做好職位信息及企業(yè)簡介的描述工作,從公司簡介、崗位職責(zé)、任職要求、薪酬福利等細(xì)節(jié)中體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范管理,樹立求職者的應(yīng)聘信心,實(shí)現(xiàn)職位發(fā)布效果的最大化:
公司簡介:關(guān)于公司的介紹可以包括注冊時間,注冊資本,公司性質(zhì),技術(shù)力量,規(guī)模,員工素質(zhì),公司的發(fā)展速度,有何成績,有何榮譽(yù)稱號,公司主要產(chǎn)品性能,特色,創(chuàng)新。可以將體現(xiàn)公司文化、氛圍等放上去。另外,不能夸大企業(yè)的優(yōu)勢,把一些沒有的也加上去,被求職者發(fā)現(xiàn)后不僅降低對企業(yè)的認(rèn)可,連同企業(yè)形象也扣分。其實(shí)很簡單,就是挑公司的優(yōu)勢多說,而劣勢嘛,就要竅門地說。例如像你們公司可能平常工作時間比較長,經(jīng)常要加班,這類問題,你大可巧妙來說。比如:公司備有茶點(diǎn)飲料,碰上員工加班,老總經(jīng)常會請夜宵犒勞!
崗位職責(zé)和任職要求:
以下是一個人力資源經(jīng)理的崗位職責(zé):
· 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預(yù)測人員需求,制定、修改人力資源規(guī)劃,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施;
· 明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書;
· 根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃,制定招聘計劃,做好招聘前的準(zhǔn)備、招聘實(shí)施和招聘后的手續(xù)完備等工作;
· 制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度和管理辦法,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系;
· 制定公司的薪酬、福利方案,經(jīng)審批后組織實(shí)施;核算員工工資,計算員工社會保險繳納標(biāo)準(zhǔn)、繳納社會保險;
· 辦理員工錄用、遷調(diào)、獎懲、離職、退休手續(xù),辦理中層管理人員的考察、選拔、聘任、解聘事宜;
· 做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護(hù)工作。
這個應(yīng)該是通用的人力資源崗位職責(zé),看似很完美,而且覆蓋的工作很全。但是是否真的適合公司的要求?很多職位描述都是泛泛而談,沒有實(shí)際落地。更沒有針對性。例如,有些公司的人力資源經(jīng)理只是負(fù)責(zé)招聘方向,那么放這樣一個崗位職責(zé),應(yīng)該是招不到合適的人選的。而且我們發(fā)布的崗位職責(zé),不僅僅HR在匹配求職者,其實(shí)求職者也會根據(jù)公司的崗位職責(zé)去匹配自己能不能勝任工作而去投遞簡歷。
當(dāng)然崗位職責(zé)也可以有些創(chuàng)新。這一步也是主要針對現(xiàn)在90后、00后就業(yè)大潮來說的。對于這些應(yīng)聘者,一個讓人耳目一新的招聘廣告是很有沖擊性的,他們會非常愿意一試。
精準(zhǔn)設(shè)置關(guān)鍵詞
求職者在招聘網(wǎng)站搜索職位時,顯示結(jié)果都是根據(jù)關(guān)鍵詞的匹配度進(jìn)行排名的。企業(yè)設(shè)置的崗位關(guān)鍵詞與求職者搜索的關(guān)鍵詞匹配度越高,企業(yè)的招聘廣告就會顯示在前面,求職者點(diǎn)擊查看的幾率就越高,投遞簡歷的機(jī)會也越大。
此外,如果崗位關(guān)鍵詞夠全面,被搜索的概率越高,企業(yè)曝光在求職者面前的頻率也就越大。因此,崗位關(guān)鍵詞不僅要精確,還要全面。
從崗位名稱、崗位描述中多方面提取職位關(guān)鍵詞。
如招聘“美容導(dǎo)師”,需要她“負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售工作”要求“有一年以上日化線銷售背景”,那關(guān)鍵詞就可以選擇崗位名稱“美容導(dǎo)師”,同時,還可以選擇崗位職責(zé)中的“銷售”,崗位要求里的“日化線銷售”等作為關(guān)鍵字。
盡量使用大眾化、通用的詞語,避免企業(yè)自有或?qū)S性~語。
如果某些職位或職位名稱是您企業(yè)專有的,求職者用這些詞語作為搜索關(guān)鍵字的機(jī)率比較小,職位獲得展示的機(jī)會就比較小,甚至乎沒有。
因此,我們在提取職位關(guān)鍵字時,需考慮關(guān)鍵字的熟知程度,如果熟知程度較低,就應(yīng)盡量換成大眾化常見的詞語。
選擇同一職位的多種稱呼作為職位關(guān)鍵詞。
在招聘過程中,我們經(jīng)常會遇到不同的企業(yè)對同一職位有不同稱呼的情況。如“銷售”,也可以叫做“業(yè)務(wù)員”、“推銷員”、“營銷人員”。因此,在設(shè)職位關(guān)鍵詞時,不妨將一個職位的多種稱呼均設(shè)置為關(guān)鍵字。
刷新招聘信息
對于一般性的招聘網(wǎng)站而言,重新發(fā)布的效果和發(fā)布新職位的作用是一樣的,都可以起到提升瀏覽量的作用;
現(xiàn)在的招聘渠道,不管前程、還是智聯(lián),現(xiàn)在招聘的職位數(shù),發(fā)布都不是免費(fèi)的;發(fā)一個,扣一個職位數(shù)。但你不發(fā)布,投遞的簡歷屈指可數(shù)。我們可以這樣操作:在招聘不那么緊急的時候,發(fā)布一個職位接收簡歷,每天刷新。
遇到招聘急的時候,首先要用新發(fā)布職位。是職位所有內(nèi)容重新發(fā)布一次,而不是點(diǎn)擊“再發(fā)布”按鈕。與此同時,一個職位多個名稱發(fā)布也是不錯的選擇,比如說銷售崗位就可以用:銷售代表、客戶經(jīng)理、銷售顧問等等。每個崗位發(fā)布一個招聘信息,這樣接收的簡歷就會多啦。
是不是發(fā)布了招聘信息后就以后沒什么事了,就等著求職者來投遞簡歷啦?
當(dāng)然不是,每天發(fā)布招聘信息的公司那么多,如果你不按時刷新,很快你的招聘廣告就會被淹沒在眾多公司的招聘信息中。所以HR一定要記得每天刷新招聘廣告。如果嫌麻煩,也可以設(shè)置預(yù)約刷新功能,刷新招聘信息,這個道理其實(shí)很簡單,跟上面說的曝光是一個道理。例如桂聘,要讓你的招聘信息能夠刷上去,被應(yīng)聘者看到,就需要經(jīng)常刷新。
一般除了應(yīng)屆生和離職的人員,許多在職準(zhǔn)備換工作的應(yīng)聘者,白天很少有時間,一般就是中午午休時間和晚上5:30以后的下班時間會有比較充足的時間進(jìn)行招聘信息的瀏覽和投遞。因此職位刷新盡量選擇這樣的時間去刷新公司招聘信息。
設(shè)置置頂或推廣功能
例如桂聘網(wǎng)也開通了置頂功能或推廣,如果你設(shè)置了這個功能,那么你的招聘信息是會被放在網(wǎng)站首頁最上面幾個位置,求職者搜索公司職位優(yōu)先看到的就是你的公司,那么也增加了求職者的簡歷投遞量。但是這個功能是需要付費(fèi)的,如果有足夠的招聘成本,這個也是可以考慮的。
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